De calculatie staat in het ene programma, de planning in het andere en de laatste afspraak ergens in een e-mail. Herkenbaar? Bouwsoftware is er voor vrijwel iedere stap van het werk. De uitdaging is om al die stappen op elkaar te laten aansluiten. Dit overzicht brengt de verschillende soorten systemen in kaart — en laat zien waar een verbinding of kleine uitbreiding verschil kan maken.

Gecontroleerd op 29 september 2026. Dit is een breed, maar niet noodzakelijk volledig overzicht van bouwgerichte software en algemene bedrijfsprogramma’s die relevant zijn voor de Nederlandse bouwpraktijk. Het is geen ranglijst, aankoopadvies of overzicht van partners van De Werkstroom. De links verwijzen naar officiële leveranciers- en productpagina’s. Functies verschillen per editie, module en licentie.

Niet ieder bedrijf heeft één alles-in-éénpakket nodig

Een aannemer, installateur, onderhoudsbedrijf en infrabedrijf organiseren hun werk niet op dezelfde manier. Sommige bedrijven kiezen voor een geïntegreerd ERP-pakket: bedrijfssoftware waarin bijvoorbeeld projecten, inkoop en financiën samenkomen. Andere combineren een specialistisch calculatieprogramma met aparte boekhouding, planning en documentopslag.

Beide kunnen werken. Het wordt lastig wanneer medewerkers dezelfde gegevens blijven overtypen, niemand weet welke tekening geldt of gewerkte uren pas achteraf bij het juiste project terechtkomen. Kijk daarom niet alleen naar de mogelijkheden van elk programma, maar ook naar de overdracht ertussen.

1. Calculatie, begrotingen en offertes

Calculeren is meer dan een offertebedrag invoeren. Het gaat om hoeveelheden, arbeid, materiaal, onderaanneming, opslagen en de vertaling naar een werkbegroting. Voor dit deel van het proces zijn onder meer deze systemen relevant:

  • IBIS / Ibis Calculeren voor Bouw: bouwcalculaties, begrotingen en hoeveelheden. De leverancier beschrijft ook uitwisseling met andere bedrijfssoftware.
  • Calc4You van Software4You: calculatiesoftware voor onder meer traditionele en elementenbegrotingen. Dezelfde leverancier biedt ook hulpmiddelen voor begrotingsbestanden, RAW-bestekken en offertedocumenten.
  • 2Jours: calculatiesoftware voor bouwbedrijven.
  • Kraan Begroot & Bewerk en Bouwplus: respectievelijk detailbegrotingen en begrotingen op basis van elementen, met mogelijkheden binnen het bredere softwarepakket.
  • CALC en CIVIEL van Bakker&Spees: oplossingen voor calculatie en processen in onder meer de civiele techniek.
  • Compano Calculatie: calculeren voor de installatiebranche, naast oplossingen voor artikel- en productgegevens.
  • 12Build: ondersteuning bij het vinden van bouwpartners en het aanvragen en vergelijken van offertes. Dat is een andere functie dan een interne kostprijsbegroting.
  • Microsoft Excel: spreadsheets voor onder meer eigen rekenmodellen, hoeveelhedenstaten en vergelijkingen. De inrichting en controle van formules blijven belangrijk.

Ook Admicom / Vakware ondersteunt calculatie als onderdeel van een breder bouwpakket. Daarmee kan begroten binnen dezelfde softwareomgeving plaatsvinden als projectadministratie en facturatie; controleer welke modules en werkwijze bij uw bedrijf passen.

Waar zit de verbinding? Een goedgekeurde begroting kan het vertrekpunt zijn voor projectbewaking, inkoop en uitvoering. Daarvoor moeten begrotingsregels, kostenposten en projectcodes herkenbaar blijven. Een bestand kunnen importeren is nog niet hetzelfde als een volledige, actuele koppeling.

2. Projectadministratie en geïntegreerde bouwsoftware

Deze pakketten bestrijken meerdere onderdelen van het bedrijfsproces. Niet ieder pakket bevat dezelfde functies, en niet iedere genoemde functie zit in de basislicentie.

  • Admicom / Vakware: bouwsoftware voor onder meer calculatie, planning, uitvoering, projectadministratie en facturatie. Voor de bouwplaats biedt de leverancier ook mobiele registratie van uren, materiaal, werkbonnen en meer- en minderwerk. Vakware is een pakketnaam van Admicom, terug te vinden in de officiële gebruikershandleiding voor Vakware 19 (PDF). Het gaat dus niet om twee onafhankelijke leveranciers. Welke onderdelen beschikbaar zijn, hangt af van de gebruikte versie, inrichting en modules.
  • Exact Online Bouw: projectbeheer, planning, uren, inkoop en facturatie voor bouwbedrijven; boekhouding is afhankelijk van de gekozen oplossing. De oudere naam bouw7 is nog herkenbaar in de markt.
  • 4PS Construct: geïntegreerde bedrijfssoftware voor bouw, infra en installatie, met onder meer projecten, financiën, planning, artikelen en materieel.
  • AFAS Software: een brede ERP-oplossing met een inrichting voor bouwbedrijven, waaronder projectadministratie, financiële processen en personeelsadministratie.
  • BouwWorks en BouwOffice van BouwInfosys: twee productlijnen voor bedrijfsprocessen in de bouw. De leverancier heeft daarnaast oplossingen voor infra en installatie.
  • Metacom van VanMeijel: bedrijfssoftware voor bouw, infra en aanverwante sectoren, van calculatie en projectbewaking tot financiën, planning en materieelbeheer.
  • Kraan van ECI: bouwgerichte ERP-software met verschillende modules en apps.
  • Bouwmakers: bedrijfssoftware voor bouw, infra en installatietechniek, met onder meer planning en registratie vanuit de bouwplaats.
  • Solidbricks: ERP-software gericht op bouwers en projectontwikkelaars.
  • Syntess Atrium: bedrijfssoftware voor installatie, service en onderhoud, met calculatie, werkvoorbereiding, logistiek, buitendienst en financiële administratie.

Een geïntegreerd pakket hoeft niet te betekenen dat alle andere programma’s verdwijnen. Een specialistisch tekenprogramma, documentplatform of calculatiepakket kan daarnaast een eigen rol houden. Spreek wel af welk systeem voor welke gegevens leidend is.

3. Projectplanning, capaciteit en dagelijkse taken

Een bouwplanning, personeelsplanning en takenlijst zijn niet hetzelfde. Een project kan op papier passen, terwijl de benodigde ploeg of machine op dat moment niet beschikbaar is.

  • KYP: bouwgerichte oplossingen voor voorbereiding, projectplanning, uitvoering en personeelsinzet.
  • Asta Powerproject van Eleco: projectplanningssoftware met een nadruk op de bouw.
  • Oracle Primavera P6: planning en beheersing van projecten en projectportfolio’s.
  • Microsoft Project: projectplanning met taken, afhankelijkheden, mijlpalen en resources. Controleer welke desktop- of servervariant wordt gebruikt.
  • Microsoft Planner: taak- en projectbeheer binnen de Microsoft-omgeving; mogelijkheden verschillen per abonnement.
  • Timewax: capaciteits- en personeelsplanning over projecten heen.
  • monday.com, Trello en Asana: algemene hulpmiddelen voor taken, werkafspraken en projectoverzicht. Ze zijn niet specifiek voor de bouw ontwikkeld.

Een kleine verbetering: laat een wijziging in een vrijgegeven planning een gerichte melding opleveren, met het project, de gewijzigde activiteit en de verantwoordelijke. Dat is bruikbaarder dan iedereen telkens een volledig nieuw planningsoverzicht sturen.

4. Financiën, boekhouding en factuurverwerking

Financiële administratie kan onderdeel zijn van de bouwsoftware, maar ook in een apart pakket plaatsvinden. Het onderscheid tussen bedrijfsboekhouding en projectbewaking is belangrijk: een correct geboekte factuur vertelt nog niet automatisch hoe een project ervoor staat.

Voor boekhouding en facturatie zijn onder meer Exact Online Boekhouden, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Rompslomp en Twinfield van Wolters Kluwer relevant.

Daarnaast zijn er aanvullende oplossingen, zoals Whitevision voor documentverwerking en Basecone van Wolters Kluwer voor factuurherkenning en autorisatie.

Voor een bouwbedrijf zit de samenhang bijvoorbeeld in het verbinden van een factuur met de juiste bestelling, ontvangst, projectcode en kostenpost. Wat automatisch kan worden verwerkt en wat eerst goedkeuring vraagt, moet vooraf duidelijk zijn.

5. Werkvoorbereiding, tekeningen en BIM

Werkvoorbereiding raakt veel systemen tegelijk: begrotingen, tekeningen, modellen, bestellingen, planningen en uitvoeringsinformatie. Naast de genoemde ERP-pakketten spelen ontwerp- en modelhulpmiddelen een rol:

  • Autodesk AutoCAD: tekenwerk en technische documentatie.
  • Autodesk Revit: BIM-modellen en bijbehorende ontwerpdocumentatie.
  • Tekla: software voor onder meer constructieve modellering en detaillering.
  • Solibri: controle en kwaliteitsbeoordeling van BIM-modellen.
  • BIMcollab: BIM-coördinatie, modelcontrole, issuemanagement en documentprocessen.
  • Trimble Connect: samenwerking rond modellen en projectgegevens.
  • Bluebeam: werken met PDF-tekeningen, opmerkingen, metingen en samenwerking rond documenten.

Een model of tekening hoeft niet overal opnieuw te worden opgeslagen. Soms is een verwijzing naar de vrijgegeven bronversie voldoende. Een uitbreiding kan bijvoorbeeld controleren of een werkpakket de vereiste tekening, materiaallijst en uitvoeringsinstructie bevat voordat het naar buiten gaat.

6. Uren, werkbonnen en registratie op locatie

Urenregistratie heeft pas waarde voor de projectbewaking als duidelijk is wie aan welk werk heeft gewerkt. Hetzelfde geldt voor materialen, reisuren en extra werkzaamheden.

  • OutSmart: buitendienstsoftware met digitale werkbonnen, planning en registratie van onder meer uren en materialen.
  • Simple-Simon: digitale werkbonnen, planning en rapportages voor de buitendienst.
  • TimeChimp: urenregistratie en inzicht in bestede tijd en projecten.
  • Teamleader: relatiebeheer, offertes, projecten, tijdregistratie en facturatie.
  • Exact Gripp: projectmanagement met onder meer planning, uren en financiële projectinformatie, ook relevant voor technische en projectgerichte bureaus.

Veel geïntegreerde bouwpakketten hebben hiervoor eveneens eigen apps of modules. Controleer daarom eerst wat al aanwezig is voordat er nog een losse app bij komt.

Een kleine verbetering: een kort invoerscherm dat de medewerker alleen actieve projecten en relevante werkzaamheden laat kiezen. De registratie kan daarna, na eventuele goedkeuring, naar het bronsysteem worden overgebracht. De beschikbaarheid van zo’n overdracht moet per pakket worden onderzocht.

7. Documenten, kwaliteitsregistratie en projectcommunicatie

Foto’s, inspectiepunten, tekeningen, vragen en besluiten vormen samen het projectdossier. Daarvoor zijn verschillende soorten platforms beschikbaar:

  • Dalux: onder meer document- en modelbeheer met Box en registratie en opvolging op locatie met Field.
  • Autodesk Forma: het platform waarin Autodesk Construction Cloud is ondergebracht, met onder meer Forma Build en Forma Data Management. Oudere productnamen kunnen nog in bestaande omgevingen en documentatie voorkomen.
  • Procore: een internationaal bouwmanagementplatform voor onder meer uitvoering en projectinformatie.
  • Prostream van Pro4all: documentmanagement voor projectteams, waaronder documenten, tekeningen en versiebeheer.
  • Ed Controls: vastleggen en opvolgen van actiepunten, bevindingen en kwaliteitscontroles.
  • PlanRadar: documentatie, taken en communicatie rond bouw- en vastgoedprojecten.
  • HomeDNA van ECI: digitale woningdossiers en ondersteuning van bouw- en klantprocessen.

Daarnaast zijn Microsoft SharePoint voor documenten, Microsoft Teams voor samenwerking en Microsoft Outlook voor e-mail en agenda relevant. Google Workspace bundelt vergelijkbare algemene hulpmiddelen, waaronder spreadsheets, documenten, opslag en e-mail. WhatsApp kan een communicatiekanaal zijn, maar bepaalt op zichzelf niet welk bericht een goedgekeurd projectbesluit is.

Het verbeterpunt zit vaak niet in nóg een communicatiekanaal. Het zit in afspraken die terugvindbaar worden: bij het juiste project, met datum, verantwoordelijke en een herkenbare status.

8. Materiaal, artikelgegevens en materieel

Materiaal en materieel vragen verschillende registraties. Bij materiaal gaat het bijvoorbeeld om artikelen, hoeveelheden, inkoopprijzen, bestellingen en leveringen. Bij materieel om beschikbaarheid, locatie, inzet en onderhoud van gereedschap en machines.

  • Compano en Artikelbeheer.nl: product- en artikelgegevens, assortimenten, prijsinformatie en digitaal bestellen, met een belangrijke rol in de installatiebranche.
  • 2BA: een datapool voor product- en handelsgegevens. Het is geen volledig ERP- of voorraadpakket.
  • Hilti ON!Track: software voor materieelbeheer.

Inkoop, voorraad en materieel kunnen ook worden beheerd binnen de eerder genoemde bouwpakketten. Voor uitwisseling in de keten zijn daarnaast afspraken over gegevens en berichten relevant, zoals de DICO-standaard van Ketenstandaard Bouw en Techniek. Een standaard ondersteunt uitwisseling, maar betekent niet dat iedere leverancier en iedere softwareversie zonder inrichting op elkaar aansluiten.

Verschillende systemen naast elkaar: vier voorbeeldsituaties

Onderstaande combinaties illustreren hoe taken over systemen kunnen worden verdeeld. Het zijn geen klantcases van De Werkstroom en geen bevestiging dat tussen alle genoemde producten een standaardkoppeling bestaat.

IBIS + Admicom / Vakware + Excel

Een bedrijf kan begroten in IBIS, projecten administreren in Admicom / Vakware en aanvullende analyses maken in Excel. De eerste onderzoeksvraag is dan: hoe komen dezelfde projectcodes en begrotingsposten in alle drie terecht? Daarna volgt de technische controle op beschikbare imports, exports of interfaces. Een rechtstreekse koppeling is hier niet verondersteld.

Calc4You + Exact Online Bouw

Calculeren in Calc4You en projecten volgen in Exact Online Bouw is een concreter beschreven combinatie: de officiële productinformatie van de laatstgenoemde leverancier noemt het inlezen van werkbegrotingen uit dit calculatiepakket. De inrichting moet nog steeds aansluiten op de gebruikte codes, versies en licenties.

Syntess Atrium + artikelgegevens + documentbeheer

Een installatiebedrijf kan Syntess Atrium als bedrijfsbasis gebruiken, met artikelgegevens uit 2BA of Compano en een aparte documentomgeving zoals SharePoint. Onderzoek welke gegevens de bestaande inrichting al uitwisselt en waar nog handwerk zit. Niet iedere overdracht hoeft nieuw te worden gebouwd.

Boekhouding + werkbonnen + capaciteit

Een kleiner bedrijf kan financiële administratie voeren in SnelStart of Moneybird, werkbonnen verwerken in OutSmart en capaciteit apart plannen in Timewax. Ook hier is de vraag niet hoeveel systemen er zijn, maar of opdracht, uitvoering en factuur op elkaar aansluiten. Deze voorbeeldcombinatie veronderstelt geen volledige onderlinge synchronisatie.

Wat De Werkstroom kan toevoegen

De Werkstroom bouwt koppelingen, kleine applicaties en automatiseringen rondom bestaande werkprocessen. Het uitgangspunt is niet om software die goed werkt te vervangen. We kijken waar informatie blijft hangen en welke gerichte verbetering daarbij past.

Eerst het proces, dan de verbinding

We brengen in kaart welke systemen u gebruikt, welke informatie medewerkers opnieuw invoeren en waar overdrachten misgaan. Vervolgens bepalen we welk systeem leidend blijft voor bijvoorbeeld klanten, projecten, begrotingen en documenten.

Daarna onderzoeken we de technische mogelijkheden: een bestaande leverancierskoppeling, een officiële API, een ondersteunde import of export, of een gecontroleerde bestandsuitwisseling. Een API is een interface waarmee programma’s gegevens kunnen uitwisselen. Niet elk pakket biedt dezelfde toegang; ook licenties, leveranciersvoorwaarden en de kwaliteit van de gegevens tellen mee.

De vermelding van een product in dit artikel betekent daarom niet dat De Werkstroom er al een kant-en-klare koppeling voor heeft. De haalbaarheid wordt per combinatie beoordeeld.

Kleine uitbreidingen rond het werk

Denk bijvoorbeeld aan:

  • Een overdracht van offerte naar project: goedgekeurde basisgegevens overnemen, met controle op dubbele klanten en projectnummers.
  • Een compleet werkpakket: zichtbaar maken welke tekening, instructie of bestelling nog ontbreekt voordat het werk begint.
  • Een materiaalverzoek vanaf de bouwplaats: een aanvraag met project, hoeveelheid en gewenste leverdatum klaarzetten voor beoordeling door de inkoper.
  • Een meerwerkregistratie: foto’s en toelichting aan het project koppelen en een voorstel voorbereiden. Een melding is nog geen akkoord van de opdrachtgever.
  • Een samengevoegd projectoverzicht: begroting, geboekte uren en verwerkte kosten bij elkaar tonen, bijvoorbeeld in een dashboard met Microsoft Power BI. De actualiteit en bron van de cijfers moeten zichtbaar blijven.
  • Ondersteuning bij verslaglegging: gesproken notities of aangeleverde tekst omzetten in een conceptverslag of actielijst, dat een medewerker controleert voordat het wordt gedeeld.

Voor vaste rekenregels en gegevensoverdracht is AI lang niet altijd nodig. Waar AI helpt bij ongestructureerde informatie, blijven bronverwijzingen, controle en menselijke goedkeuring belangrijk.

Begin klein en maak het controleerbaar

Een bruikbare koppeling laat zien wat is verwerkt en wat niet. Ze voorkomt dubbele invoer, respecteert toegangsrechten en meldt fouten. Begin daarom met één afgebakende overdracht en test die met medewerkers die het werk doen. Meet daarna of er daadwerkelijk minder handwerk of zoekwerk overblijft.

Laat uw software samenwerken met uw mensen

De beste volgende stap is niet automatisch een nieuw pakket. Soms is het een beter ingericht bestaand scherm, een duidelijke afspraak over gegevens of een kleine verbinding tussen twee systemen.

Gebruikt uw bedrijf verschillende programma’s naast elkaar en blijft er toch veel handwerk over? Neem contact op met De Werkstroom. We bekijken uw huidige werkwijze en onderzoeken waar een koppeling, automatisering of kleine uitbreiding het werk eenvoudiger kan maken.